Verantwortliche Stelle
Der Schutz und die Sicherheit von persönlichen Daten hat bei uns höchste Priorität. Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Fotostudio Nina
Heegbarg 31
22391 Hamburg, Deutschland
Telefon: 040 606 55 00
E-Mail: studio(at)fotostudionina.de
Grundlage der Datenverarbeitung
Fotostudio Nina erhebt zum Zweck der Erfüllung eines Vertrages bzw. Auftrages verschiedene personenbezogene Daten. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Grundlage sind insbesondere Artikel 6 DSGVO und ergänzende Bestimmungen des BDSG.
Wir verarbeiten Daten, wenn eine gesetzliche Vorschrift dies erlaubt, die betroffene Person eingewilligt hat oder die Verarbeitung zur Auftragsausführung erforderlich ist.
Auftragsausführung
Dazu gehören beispielsweise digitale Fotografien, Druckdaten, digitale Aushändigungen an Kunden sowie Namens-, Adress-, Telefon- oder E-Mail-Daten zur Speicherung, Kontaktaufnahme, Rechnungsstellung oder Durchführung eines Auftrags.
Auf Wunsch können Daten über Online-Datenübertragungsdienste bereitgestellt werden. Dabei können je nach Dienst zusätzliche Datenschutzbedingungen gelten.
Archivierung
Personenbezogene Daten, etwa Bilddateien in Verbindung mit Kundennamen, Kundendaten oder Auftragsnummern, werden zum Zweck der Nachbestellung in einem internen Archiv gespeichert. Die alte Website nennt hierfür einen maximalen Zeitraum von 6 Monaten für Bildarchive. Gesetzlich relevante Unterlagen, etwa Rechnungen, werden nach gesetzlichen Vorschriften aufbewahrt.
Minderjährige Kunden
Bei minderjährigen Kunden kann bei Auftragserteilung eine Einverständniserklärung der erziehungsberechtigten Personen erforderlich sein.
Abholung
Ausdrucke von Portraits dürfen grundsätzlich nur von der abgebildeten Person beziehungsweise der auftragserteilenden Person abgeholt werden. Bei Familien- oder Gruppenportraits kann die Abholung nur durch die auftragserteilende Person erfolgen, sofern keine schriftliche Vollmacht vorliegt.
Videoaufnahmen im Ladenbereich
Zum Zweck der Verfolgung von Straftaten und zur Wahrung des Hausrechts können in öffentlich zugänglichen Flächen des Ladenbereichs Videokameras angebracht sein. In nicht öffentlichen Bereichen, insbesondere im Studio selbst, werden keine Videoaufnahmen erstellt oder gespeichert.
Einverständnis zur Veröffentlichung
Ohne gesonderte Einverständniserklärung werden Fotos von Kunden nicht veröffentlicht. In Einzelfällen kann Fotostudio Nina um Erlaubnis bitten, Aufnahmen für Dekoration, Ausstellung oder Werbung nutzen zu dürfen.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zur Ausübung dieser Rechte kann die betroffene Person Fotostudio Nina über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.
Datenschutz bei Bewerbungen
Personenbezogene Daten von Bewerbern werden zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Erfolgt keine Anstellung, werden Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der vorgesehenen Fristen gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen entgegenstehen.
Soziale Netzwerke
Die bestehende Website verweist auf Instagram und Facebook. Beim Aufruf externer Plattformen gelten die Datenschutzbedingungen der jeweiligen Anbieter.